档案,作为历史的见证和文化的载体,承载着丰富的信息和宝贵的知识。随着社会的快速发展,档案管理工作面临着新的挑战和更高的要求。
今年的6月9日是第17个“国际档案日”,6月20日,大横琴股份围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题,开展2024年国际档案日培训活动,旨在提升公司的档案管理能力,推动档案工作再上新台阶。
珠海市城建档案馆副馆长李伟,市政管线室主任钟诗蓉,
市政管线室副主任梁子杨;大横琴股份总经理李鹏、副总经理黄俊胜、财务总监杨悦出席了本次的活动。
参加本次活动的还有股份公司各部门及下属企业、公司辖下各项目施工、监理单位从事档案管理工作的工作人员。
大横琴股份总经理李鹏首先对公司及公司所辖项目各单位工作在档案管理岗位上的工作者们表示了感谢。他表示,档案管理对于公司的运营和发展至关重要,大横琴股份历来重视档案管理工作,也取得了显著的成绩。
对于档案管理工作,他提出了几点希望:一是充分认识档案管理工作的重要性,档案工作者能够以更加饱满的热情和更加务实的作风,继续做好档案管理工作。二是利用学习机会,带着问题学、联系实际学,学有所获,不断提高自身的业务素质和综合能力,练就看家本领,以应对档案管理工作面临的新挑战和新机遇。三是不断加强档案工作的规范化和标准化建设,提升档案管理的专业化和精细化水平,为公司的发展提供更加便捷、高效的服务。他表示,本次培训的目标非常明确,希望大家能积极参与、好好把握学习机会,并通过这次系统的档案业务培训,进一步熟悉、掌握工程类档案管理要求及相关工作流程。
珠海市城建档案馆副馆长李伟表示:建设单位是建设工程档案的主要责任单位,一定要加强对建设工程资料收集、整理、保管、移交归档的全过程管控。各项目参建单位要努力做到项目资料与建设工程进度“同步产生、同步收集”。希望大家站在对历史负责的态度上,立足实际做好档案的归集工作,确保工程档案完整、真实、准确,从源头上重视工程档案资料收集,保证项目建设的每一个环节、每一项内容要经得起历史和时间检验。
市政工程档案是整个工程的见证,真实记录了工程建设的原始完整信息。工程档案资料为工程项目的后续维护、改造和升级提供重要参考。市城建档案馆市政管线室主任钟诗蓉、副主任梁子杨分别围绕《工程资料验收、归档流程及方法》《市城建档案馆工程文件在线服务系统讲解及联合验收申报要点》进行了授课,两位老师的培训深入浅出,内涵深刻,有很强的针对性和操作性,大量的实际案例及经验的分享,让在场的学员受益匪浅。此外,大家还通过短片学习了《中华人民共和国档案法实施条例》的修订内容。
大家纷纷表示:档案管理是一项长期性的工作,工程资料归档是其中极为重要的一环,需要全程跟踪、秉持耐心,确保资料的完整性和可靠性。通过档案管理的学习,将切实提升工作者们档案收集、整理、保管和利用的能力,有效提升档案管理质量,促进档案工作更加规范化、科学化、现代化。